Deelnemen kunnen alle leerlingen van de basisscholen groep 3 t/m groep 8 en leerlingen van het voortgezet onderwijs (1^e en 2^e jaar). Leerlingen van het speciaal onderwijs, voortgezet onderwijs of logeetjes; vriendjes/vriendinnetje, neefjes en nichtjes kunnen deelnemen. Deelnemen kan door je aan te melden en te betalen via de website, of door een inschrijfformulier downloaden via www.vakantiekomiteheeze.nl en weer inleveren bij Heidi Verguld, Olieslager 8 of mailen naar info@vakantiekomiteheeze.nl

De informatiebrief zal alleen verspreid worden via de vier basisscholen in Heeze en via Heeze-leende24.nl

Elke dag (behalve tijdens de Mega Sport Festijn) vertrekken de deelnemers vanaf de speelplaats van Kindcentrum de Parel aan de Pastoor Gastlaan 2.

De Mega Sport Festijn zal gehouden worden op de voetbalvelden van RKSV Heeze aan de Sterkselseweg.

De aanvang en vertrektijden staan op de uitnodiging. VERZOEK AAN DE OUDERS: Wilt u uw kind(eren) niet te vroeg naar school te sturen? Graag wel zorgen dat uw kind(eren) een kwartier voor aanvang of vertrek aanwezig zijn, zodat we op tijd kunnen starten.
De deelnemers verzamelen zich op de speelplaats bij hun groep (herkenbaar aan de kleur).
Net als vorig jaar krijgen alle deelnemers van de busreizen op de dag zelf een polsbandje , wat zij die dag moeten dragen.
Iedere busreis krijgt het kind een nieuw polsbandje.
LET OP: vanaf dit jaar werken we niet meer met deelnemerskaarten en dagelijkse polsbandjes. Alleen bij de busreizen worden op de dag zelf polsbandjes verstrekt voor deze specifieke activiteit.

Deelname aan de busreizen (dinsdag en donderdag) middels een dag inschrijving is alleen mogelijk indien er voor de betreffende activiteiten nog plaatsen beschikbaar zijn.
Inschrijven kan ’s morgens voor aanvang van de activiteiten. Hierbij geldt Vol = Vol

Voor de dag inschrijving bij busreizen dient U zich in te schrijven op een “inteken/wachtlijst”. Deze lijst is steeds op school aanwezig.
Deelname vindt plaats in volgorde van aanmelding. Indien er een plaats vrij komt wordt U door ons telefonisch benaderd.
Geen telefoontje is geen deelname.

Het te betalen bedrag bij een dag inschrijving is de prijs bij voorinschrijving die wordt verhoogd met extra administratie kosten.

De gehele week staat in het teken van samen plezier maken en nieuwe kinderen leren kennen. Wij kunnen tijdens de activiteiten dan ook geen rekening houden met  het bij elkaar geplaatst worden van vriendjes / vriendinnetjes. Plezier maken is voor ons het aller belangrijkste als we op de dag zelf merken dat dit voor een kind niet het geval is zullen we ten aller tijden ingrijpen om er een leuke dag van te maken voor iedereen.

Tijdens de diverse bus uitstapjes zullen de jongste kinderen (groep 3 en 4) steeds onder begeleiding van een leider of leidster de diverse attracties bezoeken.
De oudste kinderen kunnen zelfstandig de diverse attracties bezoeken; er is hier wel steeds leiding als controle aanwezig.

Het is verstandig om tijdens alle activiteiten uw kind extra kleding mee te geven, i.v.m. waterspellen of attracties.

Lunch en of avondeten wordt niet door het Vakantie Komité verzorgd. Graag zelf zorgen dat uw kind voldoende eten bij heeft voor de lunch. Op de thuisdagen wordt er voor water en ranja gezorgd voor de kinderen. Als ze graag ander drinken willen dan dient dit zelf meegenomen te worden. Voor de busreizen is het verstandig wat geld mee te geven zodat de kinderen zelf wat kunnen kopen in park, op deze dag zal er geen drinken door het Vakantie Komité verzorgd worden zorg voor deze dagen dus ook voor iets te drinken.

Voor de kinderen is een reisverzekering afgesloten. U kunt tot 3 dagen voor aanvang van het programma annuleren.
Annuleringskosten bedragen 25% voor de activiteiten op maandag, woensdag en vrijdag en 50% voor dinsdag en donderdag.

Iedere dag zijn er voldoende mensen aanwezig met BHV bevoegdheid en hebben we een BHV koffer met basis producten bij. In verband met nieuwe wetgeving mogen wij geen paracetamol verstrekken.

Als een deelnemer op de dag zelf niet komt opdagen, ontvangt u geen geld retour, alléén als door gezondheidsproblemen van ernstiger aard (b.v. breuk) een kind niet in staat is om deel te nemen, zullen wij een groot gedeelte van het betaalde geld retour geven.
De annuleringskosten + verzekeringskosten zullen dan in mindering gebracht worden.

Let op: Voor niet gebruikte inschrijvingen en voor deelnemers welke door de hoofdleiders zijn geschorst, in geval van herhaaldelijk wangedrag of overtreding van dusdanige aard zal geen geld worden terug gegeven

Heeft u vragen, stel deze gerust aan de hoofdleiders of neem contact met ons op via het contactformulier.